部活・チームを始める

顧問・コーチとして部活やチームをOuka Tennisに登録するときの流れをまとめます。

チームはWebから作る#

チームの作成は コーチ用Webダッシュボード から行います。iOSアプリにはチームを新規作成する画面がありません。iOSアプリ側でできるのは、既存のチームに招待コードで参加することだけです。

作るときは https://tennis.ouka.app/web/login からログインし、チーム作成画面でチーム名・活動国を入力します。日本の学校の場合は学校名で検索して選ぶか、見つからなければ手動でチーム種別・設置区分を入力します。保存すると、続けて初回セットアップ画面に進みます。

チーム作成の直後、作成した本人は自動的にそのチームの「顧問（admin）」として登録されます。

初回セットアップはプランの申し込みから#

初回セットアップの1つめがプランの申し込みです。ここは飛ばせません。プランを申し込むまで「次へ」が押せず、公立・国立の認証や招待コードの手順、コーチ用Webダッシュボードにも進めません。画面には「プランを申し込むと次に進めます。」と表示されます。

支払いはカード（月払い・年払い）のほか、日本のチームは年払いを選ぶと銀行振込用の請求書を発行できます。学校の決裁に請求書が要る場合はこちらを使ってください。請求書を発行した時点で申し込みは済んだ扱いになり、入金前でも次の手順に進めます。プランごとの人数の目安と料金は料金を確認してください。

ベータ提供の期間中は課金が発生しないため、この画面は希望プランの登録だけで次に進めます。

招待コードで部員を集める#

チームには6桁の招待コードが1つ発行されます。コードに使われる文字から 0 O 1 I は除かれています（読み間違い防止のため）。

コーチ用Webダッシュボードの チーム設定 に招待コードが表示されます。コピーして部員に共有してください。コードは再発行もできます。再発行すると古いコードは無効になるので、配布済みの相手には新しいコードを伝え直す必要があります。

部員側は、iOSアプリの チームに参加 から6桁のコードを入力して送信します。

参加には承認が要る#

招待コードを送信しただけでは、その場でチームに入るわけではありません。必ず「参加申請」という保留状態になり、顧問またはコーチが承認するまでチームの機能は使えません。

iOSアプリ側にも「申請後、顧問またはコーチの承認があるまで部の機能は使えません」という案内が表示されます。承認前の状態でも、本人はアプリ上に申請が保留中であることを確認できます。

承認は、コーチ用Webダッシュボードの チーム設定 → メンバー にある参加申請の一覧から行います。申請ごとに「承認」「却下」を選べます。却下した場合も、同じ招待コードで再申請できます。

なお、招待コードで新しく参加を申請すること自体は、後述の人数上限に達していても止まりません。上限で止まるのは、申請を承認して実際に在籍させる操作の方です。

部員ごとの権限の考え方#

Ouka Tennisの権限は、役職ごとの固定プリセットではなく、次の2段階で決まります。

1. ロールごとの基本権限 — 顧問（admin）・コーチ（coach）・部員（player）の3つのロールがあり、それぞれにWeb操作範囲の既定値があります。顧問は常に全権限で、これは変更できません。コーチと部員の基本権限は、チーム設定の権限マトリクスからチームごとに調整できます。
2. 部員ひとりごとの個別設定 — 部員（player）ロールの人には、ロールの既定に加えて個別に権限を上乗せできます。メンバー一覧の「権限」列から本人の設定画面を開き、項目ごとにスイッチでオン・オフします。「主将向け」「マネージャー向け」というボタンは、よく使う組み合わせを一度に入れるショートカットにすぎず、そのあとは自由に個別調整できます。役職名としてロールが増えるわけではなく、あくまである部員1人だけに適用される権限の集合です。

この個別設定はコーチ・顧問には使いません。コーチ・顧問の権限調整はロール側のマトリクスで行います。

権限で切り替えられる範囲は、Webダッシュボードへのログイン可否から、ロスター閲覧、試合・大会イベントの管理、練習メニュー作成、掲示板投稿、メンバーロール変更、参加申請の承認、招待コードの表示・再発行まで多岐にわたります。何をどこまで見せるかは、部の運営体制に合わせてチームごとに決めてください。

人数上限#

チームの在籍人数には上限があります。上限はプランによって決まり、契約プランが高いほど上限人数も大きくなります。上限に達している状態で参加申請を承認しようとすると、承認は失敗します。この場合はチーム設定の契約管理画面から案内に従ってください。

在籍が確認できていた既存の部員が、あとから上限超過を理由に外れることはありません。上限は「新しく在籍させる操作」だけを止める仕組みです。また、契約が停止中（トライアル終了後に未契約、または解約済み）のチームは増員そのものができません。

上限そのものの具体的な人数や、プランごとの料金については、契約・料金にまとめてあります。